PROCES – VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU 14/06/2011.

 

Présences : MM Jean-Marie Dubois, Christian Amand, Christian Bourlet,Jean Branswyk, Andre Stillemant,

Freddy Stremez, Daniel Vanoudewater, Willy Vanguersdaele, Daniel Criqueliére, Nino Di Liddo, Michel Bouveroux,

Emile Dromelet, Patrick Marcq, Jean cosaro, Frédéric Dhaene ( P. Ernotte) Paul Marchal , Raymond Servais, Jacques Boudet.

MR Dominique Moreau.

 Excusés : MR David Delferrière, Georges Piscart, Jean-Claude Dujardin, Bruno Boel, Michel Sacré,
Mm Cécile Hinand, Mm Nathalie Deswez. 
 

  1. Débriefing sur les organisations des finales saison 2010 / 2011 :

- Pour la finale disputée à Havré :

- Problème avec les entrées

- manque de personnel

 
Pour MR BOUDET
:

- cahier des charges pas respecté, il faut absolument revoir ce cahier et le faire respecter avec des amendes en cas de non respect

- désigné le(s) clubs organisateurs dés le début de la saison

- organiser une tournante avec les Ententes comme en Y.C.

- mettre l’accent sur tous les médias, prendre des RDV avec les responsables, éventuellement consacrer un budget pour ce poste


Pour MR DI LIDDO :

- désigner le(s) clubs organisateurs dés le début de la saison, cela permettra de prendre toutes les dispositions

pour faire respecter le cahier des charges et de visiter les clubs.

- Attention à la désignation des dates (report suite aux remises éventuelles)

  
Pour MR BOURLET :

- envisager le site de Ciply

- le souhait de la commission du football féminin c’est d’organiser la finale séparément, comme cette saison


Pour MR DROMELET :

- il faut absolument mettre l’accent sur les médias et tout spécialement les TV locales

c’est le seul moyen d’attirer des sponsors.

- Ces sponsors peuvent prendre en charge le budget des droits TV et les cadeaux aux finalistes (primes ou autres)

- Au C.A.de chaque TV locale siège un mandataire communal, Provincial ou National

c’est ces mandataires qu’il faut pouvoir contactés

- Voir également avec le Ministre des sports de la R.W.

- Voir aussi les responsables des autres Provinces pour s’inspirer de leur expérience


Pour MR MARCQ :

- idem mettre l’accent sur le sponsoring – les médias

- Pour la saison prochaine la Province organisera un tournoi inter scolaire ( catégorie U13 )

elle propose de faire jouer la finale de ce tournoi en lever de rideau de la finale P1/P2.


Pour MR AMAND :

- organiser les deux finales le même jour

 
Pour MR COSARO

- organiser les finales sur un terrain des finalistes.

Le comité décide de lancer appel à candidature pour l’organisation des finales

Les candidatures devront être rentrées pour le 01/12/2011 au plus tard.

Le Président souhaite que l’on mette sur pied une cellule commerciale qui se chargera de tout ce qui est

Sponsors – Presse – T.V. locales etc….

 
Adaptation du règlement de la coupe:

Le Secrétaire rappelle les quelques changements qui ont été apportés au règlement de la coupe


Adaptation du cahier des charges:

À finaliser à la prochaine réunion


Divers:

- question de MR DI LIDDO : le calendrier des coupes est-il déjà connu

non uniquement les séries, le Secrétaire Provincial pense que pour l’AG le calendrier sera établi.

- question de MR STILLEMANT : en ce qui concerne les clubs pas en règle de cotisation pour la coupe.

Pour MR BOUVEROUX ne pas oublier d’adapter le bulletin de virement avec le N° C.B I BAN


FIN DE SEANCE

Prochaine réunion en septembre après la coca cola cup.

 

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