PROCES – VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU 18/12/2012

 

Présents : Mme Cécile Hinand, Mrs Christian Bourlet, Jean Branswyk, Daniel Vanoudewater, Willy Vanguersdaele, Daniel Criquelière, Nino Di Liddo, Michel Bouveroux, Emile Dromelet, Patrick Marcq,  Paul Marchal, André Carpentier, Freddy Stremez, Fabian Saussez, Guy Delhelle, Jacques Gaillard, André Stillemant, Raymond Servais, Serge Rochart, Christian Amand, Daniel Blairon, Frédéric Dhaene

Excusés :Mrs. Bruno Boël, David Delferiere

Absent : Mr Jean Cosaro

Invités : Mrs Roland Gysens, André Hurteux

A 19h00, Monsieur Christian Bourlet , vice-président, préside la séance en l’absence d’un président

Le secrétaire Provincial, Serge Rochart, prend le rôle de secrétaire en l’absence de secrétaire

  1. Approbation du procès-verbal du CA du 19/11/2012:

Monsieur Christian Amand signale qu’il était présent lors de ce CA mais non noté. La correction sera apportée au PV du CA du 19/11/12.

Pour le reste, aucune remarque de la part du CA

  1. Nominations du Président, secrétaire, trésorier et des vice-présidents :

Pour le poste de Président, deux candidats se présentent à savoir Monsieur Frédéric Dhaene et Monsieur Fabian Saussez.

Un vote à bulletin secret a lieu et après dépouillement par les deux vice-présidents de la CPA, Monsieur Frédéric Dhaene est élu Président avec 12 voix contre 10 voix à Monsieur Fabian Saussez. Aucun vote nul et aucune abstention.

Pour le poste de secrétaire, l’unique candidature de Mr Daniel Blairon est retenue à l’unanimité par le CA

Le poste de trésorier est, à l’unanimité, attribué à Mr Michel Bouveroux, unique candidat.

Pour les postes de vice-présidents, sont nommés :

1er Vice-Président : Mr Fabian Saussez

2ème Vice-Président : Mr Christian Bourlet

3ème Vice-Président : Mr Christian Amand

La réunion est poursuivie sous la présidence de Mr Frédéric Dhaene.

  1. Fixation de la cotisation

La cotisation reste à zéro euro pour la saison 2012-2013

  1. Modalité de paiement pour la prochaine saison 2013-2014

Vu les problèmes récurrents pour la récupération des dus et vu le système d’amende en vigueur quelque peu excessif et compliqué, le comité provincial s’est penché sur le dossier et propose le principe de ne plus établir de factures en tant que telles mais de travailler sur le principe « vous participez, donc vous devez »

Le relevé des frais pour l’ensemble des coupes sera communiqué au club via e-kickoff et sera payable au 1 juin de la défunte saison. Si tel n’est pas le cas, une amende sera ajoutée et le dossier sera transmis à la TG de l’ACFF qui s’occupera de récupérer le montant dû via la facture mensuelle de l’ACFF.

Dans ce cadre les articles 9 et 10 du règlement de la coupe seront modifiés de la manière suivante :

Art.9- Frais de gestion.

Les frais de gestion de la Coupe du Hainaut s'élèvent à 60,-€ par équipe en Coupe P1-P2, 45€ par équipe en Coupe P3 et dames, et 35€ par équipe en Coupe P4.

Art.10- Paiements

Le relevé des frais, débours, indemnités et pénalités de l’ensemble des coupes provinciales, à savoir, la Coupe du Hainaut, la Coupe du Hainaut Dames, la Young Cup et la Coca‑Cola Cup, est communiqué au club via E-kickoff.

Les montants indiqués sont payables avant le 1er juin de la saison en cours au compte n° 068-2124790-32 (IBAN BE90 0682 1247 9032) ouvert au nom de l’ASBL Coupes du Hainaut avec en communication le nom et le matricule du club.

Le club qui n’a pas acquitté son dû au 1er juin de la saison en cours est pénalisé d’une amende de 240,-€, 180€ ou 140€ selon que son équipe première ou équipe première A joue en Coupe P1-P2, en Coupe P3 ou en Coupe P4. Cette amende est de 180€ pour un club féminin autonome.

Le cas échéant, le solde dû à la date du 1er juin ainsi que l’amende subséquente sont recouvrés par le biais du compte courant détenu par le club auprès de l’ACFF.

D’autre part, les règlements des autres coupes (Dames, Young Cup et Coca Cola Cup) seront adaptés de manière à se référer à l’article 10 ci-dessus.

  1. Organisation des diverses coupes

Néant

  1. Divers

Un groupe de travail est constitué pour vérifier la modification globale des statuts de l’asbl.

Sont membres de ce groupe : Mrs Emile Dromelet, Frédéric D’Haene, Fabian Saussez, Willy Vanguersdaele, Daniel Blairon, Patrick Marcq, Bruno Boël, Serge Rochart.

La première réunion sera fixée par le nouveau secrétaire en fonction de la précieuse collaboration de Bruno Boël.

Monsieur Frédéric Dhaene, nouveau Président, après avoir remercié l’assemblée pour la confiance témoignée envers lui et après avoir signalé que la « modernisation des coupes » ne sera possible que si tous ensemble nous avançons dans le même sens, lève la séance à 19h50.

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